Uma perdiz comum que a maioria dos hospedeiros web é a coleção de pagamentos e taxas. Atrasos de pagamentos dos clientes podem significar que anfitriões web tem que refazer seu orçamento mensal e fluxo de caixa e ajustar de acordo com os seus pagamentos para o exterior. Este próprio pode ser demorado e caro. A vantagem de hospedeiros web têm sobre outras empresas é que eles têm controle total sobre a conta de clientes e podem suspender os serviços ou encerrar a conta à vontade. Este artigo destaca algumas razões porque você deve pagar suas taxas de renovação ou encargos de hospedagem para o seu host, em tempo hábil.
Evitar a suspensão da conta
A maioria dos hospedeiros web setup automaticamente seus serviços para suspender ou mesmo encerrar uma conta, se as taxas de renovação ou assinatura não forem pagas na hora. Isto pode ser gerenciado por um sistema de faturamento, automatizado, que se integra com o servidor de hospedagem e controla as contas. O sistema de cobrança pode enviar lembretes automáticos para o pagamento e também pode fornecer um serviço de coleta de pagamento on-line. Isto significa que os clientes podem pagar suas taxas de renovação on-line a qualquer hora do dia, de em qualquer lugar no mundo. Se o prazo for perdido, a conta pode ser suspensa depois de dar um aviso de suspensão para o cliente. Suspensão da conta pode levar a serviços tornando-se indisponível e os visitantes a ver uma mensagem de suspensão em todas as páginas.
Evitar atrasos de última hora
Pagamentos de última hora podem ser sujeitos a diversos atrasos e falhas que acabará por levar à falta de pagamento e a conta ser suspenso. Pagamentos de última hora são freqüentemente afetados por atrasos de banco, correios atrasos, problemas de processamento de pagamento, expirou a cartões de crédito, problemas de conectividade e assim por diante. Não espere até o último minuto para fazer o pagamento, para que um destes fatores impede a fazê-lo e torna-se seu pagamento em atraso e sua conta ser cancelada.
Impedir que seu site Ranking
Com uma conta suspensa, você não pode fazer muito. Os motores de busca vão perceber que sua conta está suspensa e que nenhum conteúdo fresco está sendo servido partir dele. Isto levará a seu ranking caindo em vários motores de busca. Também pode levar você a cair tão drasticamente que você é incapaz de recuperar-se de. Uma proeminente analista financeiro Saneil Sousa salientou que "o custo de lembrar e pagando suas taxas de hospedagem em tempo é minúsculo em comparação com a perda de que seu site terá de enfrentar se seu site é suspenso". Ele foi para dizer que "perder seu ranking site poderia levar a uma perda permanente, que pode ser irrecuperável".
Evitar taxas atrasadas
Alguns provedores de hospedagem cobram uma tarde pagamento taxa para penalizar os clientes pagam tarde também para dissuadir os procrastinadores. Enquanto isto pode não ser muito útil na obtenção de pagamentos no tempo, certamente ajuda o host web, compensando o atraso no pagamento. Multas por atraso podem ser uma quantia fixa ou mesmo um percentual do pagamento pendente. Isto poderia aumentar o pagamento para uma quantidade significativamente elevada. Quando o pagamento devido é alto, também pode haver juros sobre o montante junto com as outras acusações. A maneira mais simples de evitar todos estes pagamentos em excesso é para pagar suas dívidas a tempo.
Construir a confiança e boa vontade
Quando seu pagamento para hospedagem de web ou serviços relacionados é feito na hora ou antes do tempo, alivia o fardo do seu host em recolher o pagamento. Hospedeiros web mantenham uma nota mental de seus padrões de pagamento e quantas vezes eles tem que persegui-lo para recuperar as dívidas. Ter um cliente que paga em dia é um prazer para qualquer negócio e pode levar a seu anfitrião, sendo útil e mesmo indo além do cumprimento do dever de ajudá-lo quando você mais precisa.